1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý hồ sơ giấy có số lượng phổ biến thường dẫn tới đa dạng bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số cách tối ưu hơn, phổ thông phòng khám sử dụng những biện pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn đến việc mất thời gian lúc kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây phổ thông khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
bí quyết quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các mục tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp thu thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi đông đảo, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Đánh giá rẻ.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, không thể ko nói đến việc quản lý những trang đồ vật và dụng cụ cấp thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng đa số trang bị tiêu hao, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng nếu như ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang phí và thiếu hụt các thứ thiết yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko cấp thiết trong khi đó sở hữu thể sử dụng những giải pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, hiện giờ ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng kỹ thuật nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự chấp thông tin thêm thuận cho người mua là điều cần phải có, nhất là đối mang các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những bí quyết được đa dạng bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy nâng cao trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. các ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám khi suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá phổ biến thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ thông dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang phổ thông điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung gần như đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân loại bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi tìm kiếm và truy hỏi cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau ấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng mang các phần mềm phòng nha hiện tại việc xếp đặt lịch khám phát triển thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu phê duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách thức có hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và hiện trạng dùng. Nhờ đấy giúp bác sĩ với các dự đoán, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc thiết yếu. đặc trưng những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Báo cáo Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách thức quản lý tay chân không thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận lợi xem những Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân lực quản lý theo cách thức tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang người dùng một phương pháp giỏi duyệt y các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người mua với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin quý khách để đón tiếp chu đáo theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin hồ sơ bệnh án được biểu hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng các chú giải cần yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc mang số lượng hợp lý sẽ tránh việc phung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, hạn chế các thao tác tay chân và chủ động tậu mua vật tư 1 phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân loại đội ngũ người dùng cộng các chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý chăm sóc chăm chút và hưởng được phổ biến lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người dùng khi phối hợp với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ ấy lôi kéo sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn săn sóc các bạn tự động, gửi các thông điệp Marketing đến người dùng hẳn nhiên nhiều sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn thuận tiện khiến cho được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo rộng rãi cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện dụng trong khoảng ấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang với chương trình mua 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được phổ thông nhà quản lý chọn lựa. có những tính năng nổi trội đem lại đa dạng ưu điểm giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. nếu như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.